Web Yönetim Ofisi

OASIS

OASIS, yapısal bir yönetim sistemine sahip, tüm bölümlerin yönetimlerinin kendi içerisinde yapmasına olanak veren ve bu yapıların birleşerek sistemin ana hatlarını oluşturduğu modüler bir Öğrenci Bilgi Sistemidir.

OASIS (Organizational & Administrative Student Information System), öğrenci bilgi sistemi anlayışına yeni yaklaşımlar getirmektedir. Tamamen Web tabanlı oluşturulan sistemde, ders kayıtları, not girişleri, transkript alma vb. gibi işlemlerin yanı sıra, SMS ile bilgilendirme (not, devam sorgulama), Elektronik İmza, gibi yenilikçi yaklaşımlar da yer almaktadır.

Web Yönetim Ofisi tarafından yürütülen ve 2007 Şubat ayında başlayan projenin, 2008 Eylül ayında tamamlanıp devreye girmesi planlanmaktadır. Şu ana kadar OASIS’in kullanıcı giriş işlemleri tamamlanmış (halen okumakta olan tüm aktif öğrencilerimiz ve , akademik birimlerin ve öğrenci işlerinin yetkileri tanımlanmış durumdadır. Altyapısı kurulan sistemde, güvenlik mekanizmaları oluşturulmuş ve kademeli olarak devreye girmiştir. Bu güne kadar ;

 

 

2006/2007 Güz Dönemi Ders Değerlendirme Anketleri modülü devreye girmiş ve;

• 3700 Öğrenci 499 Öğretim Görevlisini ve 862 Dersi değerlendirmiş, 406032 anket sorusu yanıtlamış ya da yorum yapmıştır

 

 

2007/2008 IE100 Akademik ve Sosyal Oryantasyon Programı çerçevesinde Oryantasyon Dersleri OASIS üzerinden seçilmiş (Akademik Ders Seçimlerinin bir provası olması açısından da büyük fayda sağlamıştır) ve;

• 1041 Öğrenci, 81 ayrı program dersini seçerek “sıfır çakışma ve kontenjan sorunu yaşayarak” IE 100 programını tamamlamıştır.

 

 

OASIS’ in 2008 Eylül ayında devreye girmesi beklenirken adım adım kullanıma açılmış ve 4313 kullanıcının (4012 Öğrenci, 301 Öğretim Görevlisi) OASIS e giriş yapması sağlanmış ve şimdiden sistemi kullanmaya başlamışlardır. Sisteme girişler ve hesap aktivasyonları üniversitemiz e-mail adresleri üzerinden olduğu için de, bu adreslerin aktif olarak kullanımında bu anlamda büyük bir iyileşme sağlanmıştır.

OASIS projesi tüm hızıyla devam etmektedir ve yakında Öğrenci Konseyi Temsilcileri Seçimi de OASIS üzerinden yapılacaktır.

 

 

OASIS Organizasyon Yapısı

 

 

OASIS Giriş Ekranları

 

 

OASIS-Yol Haritası

 

 

1 - Bir Öğrenci Bilgi Sisteminin yukarıda anlatılan tüm modüllerinin oluşturulması test edilip işler hale getirilmesi.

2 - Sistemin geçici sunucular ve ortamlarda sınırlandırılmış gerçek bilgiler ile real-time ve mevcut sistemle paralel olarak yürütülmesi.

3 - Sistemin işlerliğinin test edilmesinden sonra ortaya çıkacak ihtiyaçlar doğrultusunda mevcut sistem ile değiştirilmesi ve devreye sokulması.

4 - Öğrenci işleri modüllerinin yazılıp tamamlandıkça sisteme eklenmesi/tanıtılması ve devreye girmesi.

5 - Öğrenci işleri ve Öğrenci Bilgi Sisteminin entegre olmasından sonra System “Life Cycle yaklaşımı” ile kalitesinin arttırılması.